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电子发票对高校财务工作的影响与对策

发布时间:2018-07-11
  摘要:随着我国科学技术水平的进步以及市场经济的发展, 网络信息技术越来越多的应用到了高校的财务管理工作当中, 电子发票是与纸质发票具有相同法律效力的电子版收付款凭证, 作为当前网络信息时代的产物, 在我国高校财务工作中也起到了越来越重要的作用, 为高校的财务工作带来了极大的便利。目前而言, 电子发票在我国的应用还处在发展阶段, 对于高校目前现有的财务管理和核算模式来说, 还存在很多问题需要去解决。
  
  关键词:电子发票; 高校; 财务工作;
  
  一、引言
  
  近年来, 我国经济水平一直在不断地提高, 越来越多的资金注入在加快我国高校各方面建设和发展的同时, 也给我国高校财务部门的相关财务工作带来了巨大的挑战。目前, 大多高校的财务审计工作仍然以纸质发票为主体, 电子发票虽有所应用, 但应用面比较狭窄, 占比也是很小, 只是作为辅助手段来进行应用。正因如此, 财务部门工作人员的工作量大大提高, 工作效率大大降低, 并且还可能带来审计工作上出现审计错误之类较为严重的问题。这就直接地或间接地导致很多高校的财务工作也出现了一些问题。

电子发票
  
  电子发票以电子信息的方式使相应的收付款信息得到储存, 它所有的信息都是以数字形式来存储以及流通的, 这也极大提高了发票的安全性。另一方面, 电子发票的最大的优势就是不再采用纸张作为介质, 因此也极大地减少了对于纸张的使用并提高了财务工作的效率。所以, 电子发票的普及与应用就能在此背景下, 便能凸显它快捷、高效、准确的特点, 能大大减少高校财务部门的工作量, 减少工作失误, 并能大大提高工作效率。弥补了高校现有财务制度的一些漏洞。
  
  二、电子发票对高校财务工作带来的影响
  
  (一) 电子发票对高校财务制度与思想建设的影响
  
  电子发票最突出的特点是其以电子信息的形式记录和传播收付款信息, 属于无纸化的工作方式, 而由于我国高校目前的会计信息与会计资料的审核计算与存储保管工作, 大部分是以纸质发票作为媒介的, 电子发票只是辅助手段。所以目前就形成一种“制度上允许, 工作中忽视”的局面。形成这种局面的根本原因是:一、财务人员和高校工作者没有意识到电子发票的便捷性、高效性;二、高校财务制度对电子发票的应用范围、应用条件有限制, 并且对电子发票的规定也不十分明确。
  
  因此, 高校应该在制度上明确电子发票的使用条件、范围, 并在深层次上拓展这些条件和范围, 促进电子发票在高校财务工作中的普及;另一方面, 高校也应该在思想上培养财务工作者和职员, 提高其对电子发票的认识和在工作中使用电子发票的意识。
  
  (二) 对高校财务人员工作能力的影响
  
  电子发票因为其无纸化的特点为高校财务人员的工作带来了极大的便利, 但与此同时, 也无法实现原有纸质发票具有的物理防伪功能, 高校的财务人员也无法通过肉眼判断或者触摸的方式来辨别发票的真实性;这就迫使高校的财务人员只能通过登录税务机关建立的网站或者查询真伪的电脑软件来判断电子发票的真伪, 这也无形中增加了高校财务人员的工作量;而且电子发票可以通过下载进行多次重复的打印, 这也使得高校的财务部门容易产生重复报销的问题, 对高校财务人员的工作能力提出了更高的要求。
  
  (三) 对高校财务信息化的影响
  
  电子发票产生的初衷就是为了通过电子信息技术方便对发票进行报销以及入账等一系列工作。但就目前而言, 虽然电子发票在流通过程中的各个环节已经基本被打通, 但要想实现使电子发票与普通的纸质发票具有完全相同的作用, 还缺乏一些相应的条件。另一方面, 电子发票要想真正实现与普通发票一样进行报销等工作, 高校的财务部门必须建立起相应的无纸化财务信息系统, 对相关的办公审批、财务核算等流程都实现相应的无纸化的技术支持。但当前我国大部分高校都还没有具备无纸化的办公条件, 也没有建立起无纸化的财务信息管理系统, 财务部门所使用的相关财务软件也不能实现电子发票的流通和审批等工作, 高校的财务部门与其他相关部门也没有建立起有效的办公衔接系统, 无法实现信息的共享和流通。
  
  (四) 对高校财务核算工作的影响
  
  纸质发票的财务核算流程与电子发票财务核算工作是不尽相同的。在审核环节, 对纸质发票而言, 首先要确定纸质发票的正规性和准确性, 会浪费一部分的人力物力, 并在一定程度上降低工作效率。但电子发票在这一环节却有不同的特点:首先, 电子发票具有良好的可辨识性与不可伪造性, 大大减少正规性检查的时间。其次, 电子发票具有不可篡改性, 这将在很大程度上缩短核算周期, 提高工作效率。这就要求高校财务核算具有相应的识别设备和技术, 能利用互联网与相应硬、软件进行电子发票的审查。
  
  在报账环节, 纸质发票在核算时是通过人为输入与计算进行的。而电子发票在基础设施和技术成熟的情况下, 基本可以做到无人化核算。这就要求高校引进电子发票的核算设施与技术, 并对财务人员进行相应的工作培训, 使其能对以“互联网+”为背景的核算技术熟稔于心, 并能对相应软硬件做到熟练操作。
  
  三、加强电子发票在高校中推广以及应用的对策
  
  (一) 建立健全有关电子发票的规章制度
  
  在当前电子信息技术已经十分普及的大环境下, 电子发票对于高校今后的财务工作只会越来越重要。所以我国高校应该根据现有的国家针对电子发票的相关政策和规定并同时考虑到自身的实际情况来规划和制定出符合高校自身特点的电子发票核算制度, 保证高校财务部门在进行电子发票的审批以及报销等工作时有章可循, 高校只有通过相关规章制度来完善电子发票的使用和流通才能保证以后电子发票在高校中有更好的应用前景。另一方面, 税务部门在推广电子发票的同时还要加大电子发票的涉及范围;然后高校要根据电子发票流通的整个流程, 在有关财政部门的指导下重新调整以及完善高校内部的电子发票处理流程。随着我国高校不断建立健全高校内部有关电子发票的规章制度, 高校内部的电子发票处理工作将会越来越完善, 电子发票的推广和应用也将进一步得到落实。
  
  (二) 加强高校财务人员专业技能的培养
  
  随着电子信息技术应用普及的越来越广泛, 有关于电子信息技术的相关产物也越来越多, 相应的, 对于高校的财务人员的专业技能的要求也越来越高。高校的财务人员不仅要对传统的财务技能和知识熟练的掌握, 还要具备有关计算机、电子商务以及网络技术等方面的知识和技能, 与此同时还应不断加强财务人员在各种情况下解决财务问题的能力。另一方面, 高校在招聘财务人员时就应该严格把关, 提高要求, 在选择员工的时候就应该以他们个人素质的高低为依据, 招聘一些各方面能力较高的人员;其次, 应大力开展财务人员的素质能力培训工作, 不断提高他们的专业能力和技术水平, 使每一个人都有能力胜任财务工作并解决在工作中所出现的各类问题
  
  (三) 加强高校财务信息化系统的建设
  
  电子发票的产生及应用推广是建立在电子信息技术和信息化系统建设十分成熟的基础上的, 如果高校对于电子发票的使用只是将其打印出来然后进行报销以及核算等程序的话, 那电子发票的真正作用是无法得到有效体现的。在推广和应用的电子发票同时, 还在不断推进着无纸化办公系统的建设。因此, 我国高校应建立起一个符合高校财务工作的无纸化办公系统, 使其不断完善和规范电子发票在使用和流通时的各个环节, 并且提高在这些过程中财务数据的可靠程度和安全性。另一方面, 电子发票应用的不断深入还将使财务信息的保管趋于电子化和信息化, 这样不仅大大减轻了高校财务人员的工作量, 还为日后有关财务信息的查询提供了极大的便利。
  
  四、结语
  
  总的来说, 电子发票的深入推广和普及影响着我国高校财务工作的方方面面, 在为高校财务工作带来便利的同时, 也给高校原有的财务制度带来了挑战。因此, 高校的财务部门应在推进电子发票普及与应用的基础上, 逐步减少不合时代发展潮流的纸质发票应用, 完善相应设施与制度, 逐步完善现代化财务核算技术, 使电子发票带来的益处扩大到财务工作的方方面面。
  
  参考文献
  
  [1]覃琦。电子发票对高校财务制度的影响和挑战[J].改革与开放, 2017 (21) .  
  [2]沈军。试论电子发票对高校财务核算和管理的影响[J].当代会计, 2015 (12) .  
  [3]孔皖容。电子发票在实际应用中的几点思考[J].经济师, 2015 (12) .
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